POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
“TRATAMIENTO DATOS El TITULAR, en su condición de titular de la información personal autoriza de manera libre, previa, clara, expresa, voluntaria e informada al RECEPTOR,
quien es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados durante la relación entre las partes, para almacenar en sus bases de datos los datos personales en
caso de ser persona natural y los datos de la persona jurídica y de aquellos colaboradores y dependientes que participen directa o indirectamente en la relación entre las partes,
los cuales debieron haber aceptado previamente el otorgamiento de dichos datos al RECEPTOR y tener acceso a los mismos en cualquier momento, tanto durante la vigencia de la relación
entre las partes como con posterioridad a la misma. Esta autorización abarca la posibilidad de recolectar y almacenar dichos datos en las bases de datos y sistemas o software propios o licenciados del RECEPTOR.
El TITULAR entiende que el tratamiento de sus datos personales por parte del RECEPTOR tiene una finalidad legítima de acuerdo con la ley y la Constitución y obedece al manejo
interno de sus datos en desarrollo de la relación existente entre las partes y que su información personal será manejada con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias
para garantizar la seguridad y reserva de la información, evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
El RECEPTOR ha enterado al TITULAR, de su derecho a conocer el uso dado sus datos, acceder a ellos, actualizarlos y rectificarlos en cualquier momento. Igualmente el RECEPTOR me ha
informado en mi calidad de TITULAR sobre el carácterfacultativo de la respuesta a las preguntas que versen sobre datos sensibles y de menores de edad. Igualmente entiendo que son datos
sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
PARAGRAFO PRIMERO: Igualmente, el TITULAR autorizará al RECEPTOR para que efectúe operaciones sobre sus datos personales tales como recolectar, utilizar, transferir, transmitir, almacenar,
procesar, depurar, circular, actualizar, cruzar con información propia y/o de terceros autorizados o suprimir, para los fines relacionados con el objeto de la relación, incluidas auditorías,
interventorías, procesos estadísticos o revisión por los asesores legales internos y externos, bajo los criterios establecidos en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y
demás normas y sentencias que regulen el tema y la política sobre uso de datos personales que se encuentra vigente en la organización.
De conformidad con lo anterior, se expresa que el tratamiento de dichos datos podrá tener las siguientes finalidades, las cuales están descritas ampliamente, en caso de cualquier duda,
en la política de tratamiento de datos del RECEPTOR:
(i) La adecuada prestación de los servicios comprendidos en el objeto social del RECEPTOR de acuerdo a sus estatutos.
(ii) Para los fines comerciales del RECEPTOR.
(iii) Relacionamiento con públicos de interés.
(iv) Fines legales.
(v) Fines de gestión financiera.
(vi) Fines de gestión de compras.
(vii) Fines de salud y seguridad en el trabajo, incluidas protocolos y políticas de seguridad asociadas con pandemias y emergencias de cualquier tipo.
(viii) Las demás necesarias y que se presente en el entorno de la ejecución de la relación entre las partes.
PARAGRAFO SEGUNDO: Los datos personales que el TITULAR autoriza para ser tratados por el RECEPTOR son todos aquellos que con motivo de su relación han sido brindados por este antes,
durante y después de la relación entre las partes.
PARAGRAFO TERCERO: El TITULAR autoriza que los datos personales se remitan a las personas naturales o jurídicas diferentes al RECEPTOR, quienes, para dar cumplimiento a las finalidades
expuestas anteriormente, los puedan requerir.
PARAGRAFO CUARTO: En aras de dar cumplimiento con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes y pertinentes, el RECEPTOR da a conocer al TITULAR, como titular de los
referidos datos, que cuenta con los derechos establecidos en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012, los cuales pueden ser consultados igualmente en la política de tratamientos de datos de la compañía.
PARAGRAFO QUINTO: La presente autorización de tratamiento de datos personales perdurará hasta que termine su finalidad, dado que la misma se supedita al cabal desarrollo
de esta relación, y en todo caso, se mantendrá la información del TITULAR, en las bases de datos del RECEPTOR, después de finalizada la relación.
PARÁGRAFO SEXTO: El TITULAR podrá ejercer a través de los canales o medios dispuestos por el RECEPTOR mediante el correo electrónico habeasdata@grancolombiagold.com.co, para la atención
de requerimientos relacionados con el tratamiento de datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.
PARÁGRAFO SÉPTIMO: Autorización de Consulta- El TITULAR da consentimiento expreso e irrevocable a consultar en las listas internacionales expedidas por el Consejo de Seguridad de las
Naciones Unidas y las demás que tengan carácter vinculante para Colombia o en los registros o listados nacionales de personas señaladas de tener vínculos con los delitos de lavado de activos
financiación del terrorismo o sus delitos fuente u otras emitidas por organismos judiciales y de control establecidas en el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos
y Financiación del Terrorismo.
PARÁGRAFO OCTAVO: Será obligación del TITULAR, dar cumplimiento a lo señalado en la ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales, sus reglamentos, las normas que las modifiquen,
complementen o sustituyan, así como las políticas y manuales de la compañía. Su incumplimiento o desconocimiento acarreará las responsabilidades a que haya lugar, incluyendo el exigir las
indemnizaciones, daños y perjuicios que su acción u omisión hayan generado al RECEPTOR o cualquier tercero, especialmente que demanden del RECEPTOR un resarcimiento. Si en la ejecución de la
relación es necesario que el RECEPTOR le entregue bases de datos personales o archivos con esta clase de información, el TITULAR será considerado encargado del tratamiento en los términos de
la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan, por tanto, deberá cumplir su encargo en los términos y condiciones que impone la ley,
y en particular las instrucciones que el RECEPTOR como responsable del tratamiento le indique, y siempre para los fines y propósitos que sean estrictamente necesarios y razonables, conforme a
la autorización del titular de la información y a las políticas y lineamientos internos del RECEPTOR en materia de protección de datos”
